Informativa Privacy

INFORMATIVA Iscrizione ASR Campus

ai sensi dell’art. del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016

Regolamento generale sulla protezione dei dati personali

a) Titolare del trattamento:

Le società:

  • -  A.S. Roma S.p.A., con sede in Roma (Italia), P.le Dino Viola n. 1, Codice Fiscale e Iscrizione Registro

    Imprese di Roma n. 03294210582, Partita Iva 01180281006 (di seguito “AS Roma”);

  • -  Soccer S.a.s. di Brand Management S.r.l., con sede in Roma (Italia), Via Emilia 47,- Codice Fiscale, Partita Iva ed Iscrizione Registro Imprese di Roma n. 09305501000, società titolare dei diritti di

    sfruttamento dei marchi AS Roma (di seguito “Soccer”);;

  • -  Stadio TdV, S.p.A., con sede in Roma (Italia), P.le Dino Viola n. 1, Codice Fiscale e Iscrizione Registro

    Imprese di Roma e Partita Iva 08732500965, società incaricata della realizzazione e gestione del nuovo

    stadio della Roma, www.stadiodellaroma.com (di seguito “Stadio TdV”);
    (di seguito indicate congiuntamente come le “Società”), sono le società che, in qualità di Titolari del trattamento - ciascuna per le finalità indicate alla lettera b), raccolgono e trattano i dati personali, suoi e delminore sul quale esercita la potestà (il “Minore”), e di eventuali fratelli già partecipanti ai Campus estivi (in questo caso limitatamente al codice fiscale) forniti nel contesto dell’iscrizione e partecipazione del Minore alle iniziative dei Campus estivi (“Campus”). Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “Regolamento”), le forniamo le seguenti informazioni.

    b) Finalità del trattamento dei dati: I dati forniti nel contesto dell’iscrizione e raccolti, anche tramite terzi,durante la partecipazione del Minore al Campus saranno utilizzati da AS Roma per le seguenti finalità:

  1. consentire (i) l’iscrizione al Campus, (ii) la valutazione dell’idoneità, anche fisica, del Minore (in relazionealle attività svolte) e la gestione di eventuali infortuni che il Minore dovesse subire durante la partecipazione al Campus; (iii) partecipazione alle attività organizzate dal Campus (competizioni, manifestazioni sportive ed eventi sportivi e/o connessi);

  2. adempiere ad obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria, anche in materia fiscale o contabile (es. fatturazione, tenuta scritture e registrazioni contabili), assicurativa e di gestione dei sinistri;

  3. adempiere agli obblighi derivanti dall’adesione ad associazioni/federazioni sportive (ad es. FIGC, LNP,UEFA, FIFA).

Inoltre, previo suo specifico consenso, i dati (fra cui, a seconda dei casi, l’immagine fotografica del Minore)potranno altresì essere utilizzati dalle Società per le seguenti finalità:

  1. contattarla (mediante telefono, newsletter, e-mail, instant messages, post, messaggi o comunicazioni di

    iniziative su social network ed applicazioni, ecc.), per (i) fornire informazioni relative al Campus ed alle Società ed (ii) aggiornarla su prodotti, servizi o iniziative (es. promozioni, concorsi, giochi, attività, eventi e vantaggi esclusivi riservati agli iscritti) ed inviarle materiale pubblicitario e promozionale, relativi a vantaggi esclusivi che AS Roma, Soccer e Stadio TdV e i loro Partner commerciali riservano agli iscritti, nonché svolgere ricerche di mercato.

  2. comunicazione delle attività inerenti il Campus mediante diffusione dell’immagine (fotografica e/o videodel Minore) tramite (i) pubblicazione su sito web di AS Roma e sulla rivista “La Roma”, (ii) pubblicazioni e comunicazioni istituzionali, (iii) gestione dei rapporti con gli organi di Stampa e comunicazione, (iv)gestione dei rapporti con enti, istituzioni ed amministrazioni pubbliche, (v) gestione dei rapporti con partner commerciali e sponsor del Campus, nei limiti e secondo le modalità di cui alla “Liberatoria” in materia di utilizzo di materiali audio, video e fotografici.

Il trattamento dei dati:
- per le finalità di cui ai punti 1, 2 e 3 avverrà senza necessità del suo consenso, ai sensi dell’art. 6, comma 1,lett. b) e c) del Regolamento;
- per le finalità di cui ai punti 4 e 5 si baserà sul consenso da lei fornito (cfr. punto c dell’informativa), inconformità all’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento.
In ogni caso il trattamento avverrà in conformità alle prescrizioni di cui ai provvedimenti vigenti – e loro successive modifiche e/o integrazioni - emessi in materia dal Garante per la Protezione dei dati personali (fra i quali Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam del 4 luglio 2013).

c) Necessità del suo consenso: Per poterla contattare per comunicazioni relative alle attività inerenti il Campus ed inviare comunicazioni commerciali, o svolgere sondaggi e ricerche di mercato, nonché per poterutilizzare l’immagine (fotografica e/o video) del Minore abbiamo bisogno del suo esplicito consenso. Il suo

 

consenso è facoltativo e qualora non intenda fornirlo potrà in ogni caso procedere con l’iscrizione del Minoreal Campus. Il consenso è in ogni caso sempre liberamente revocabile.
Precisiamo che, in caso di revoca del consenso per l’invio di aggiornamenti, comunicazioni pubblicitarie/promozionali o ricerche di mercato (finalità 4), non sarà più destinatario di alcun tipo di comunicazione, con nessuna modalità. Se lo desidera potrà invece revocare il suo consenso limitatamente alla ricezione di comunicazioni mediante strumenti elettronici (es. e-mail, sms, instant messages), continuando a ricevere comunicazioni commerciali unicamente tramite posta cartacea o contatto telefonico con operatore, qualora previste.

d) Dati obbligatori e dati facoltativi: Le chiediamo di fornire tutti i dati richiesti in quanto necessari alla partecipazione al Campus; in caso di mancata o incompleta compilazione non potremo procedere conl’iscrizione.

e) Dati personali sensibili: Fra i dati personali che saranno oggetto di trattamento nell’ambito dell’iscrizione e partecipazione al Campus vi saranno alcuni dati personali c.d. “sensibili” ed, in particolare, dati personali relativi allo stato di salute del Minore (trattati ad es. al fine di valutare l’idoneità della partecipazione alle attivitàdel Campus o nell’ambito della gestione degli infortuni (e connessi obblighi assicurativi).

Il trattamento di tali dati si baserà sul suo consenso in conformità dell’art. 9 lett. a) del Regolamento.

f) Modalità del trattamento: I dati saranno trattati, sia con l’ausilio di strumenti informatici che cartacei, nel rispetto della normativa vigente e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza, la riservatezza, nonché impedirne la divulgazione od uso non autorizzati, l’alterazione o distruzione.
In particolare, qualora abbia fornito il suo consenso, l’immagine (fotografica e/o video) del Minore potrà essereoggetto di pubblicazione, e quindi diffusione, sia sul sito di AS Roma che mediante altri canali (ad es. pubblicazioni istituzionali) al fine di illustrare le attività del Campus nei limiti e secondo le modalità di cui alla“Liberatoria” in materia di utilizzo di materiali audio, video e fotografici.

g) Per quanto tempo conserviamo i dati: Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione del rapporto contrattuale relativo alla partecipazione al Campus, e successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti o l’esercizio dei diritti connessi o derivanti dalla partecipazione al Campus ed l’adempimento ai relativi obblighi di legge, dopodiché i medesimi dati verranno distrutti o resi anonimi.

h) Ambito di comunicazione dei dati: Per consentire il perseguimento delle finalità indicate, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

  • -  Comitato Olimpico Italiano;

  • -  Federazione Italiana Giuoco Calcio;

  • -  Lega Nazionale Professionisti;

  • -  Federazioni Sportive italiane e Estere, Enti di promozione sportiva;

  • -  Enti, società, o soggetti che con la AS Roma curano le attività di organizzazione, gestione e/o

    sponsorizzazione di eventi (ad es. tornei e manifestazioni sportive);

  • -  Imprese assicuratrici convenzionate con la AS Roma o che svolgono attività di carattere sanitario

    connesse alla partecipazione al Campus ;

  • -  Consulenti fiscali, contabili e/o legali;

  • -  Autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi

    normativi.
    L’immagine del Minore potrà essere oggetto di diffusione nei limiti e secondo le modalità di cui alla “Liberatoria”in materia di utilizzo di materiali audio, video e fotografici (cfr. lettera f) che precede).
    I dati potranno inoltre venire a conoscenza di società che per nostro conto (i) effettuano il servizio di conservazione ed elaborazione degli archivi informatici. Tali soggetti opereranno in qualità di Responsabiliesterni del trattamento ai sensi dell’art. 2° del Regolamento: i nominativi di tutti i responsabili esterni del trattamento possono essere richiesti mediante comunicazione da inviare ai recapiti di seguito indicati.
    I dati potranno venire a conoscenza delle persone autorizzate al trattamento addette (i) alle attività di Organizzazione e Gestione del Campus e (ii) Marketing e Comunicazione.

    k) I suoi dati sono trasmessi al di fuori dell’Unione Europea: Per consentirci una corretta gestione delle nostre attività di contatto informativo, promozionale e commerciale a cui ha eventualmente acconsentito (lett.b) dell’informativa) i suoi dati personali saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenentiall’Unione Europea, quali gli USA.

    La normativa privacy applicabile prevede che non sia necessario un tuo specifico consenso al trasferimento verso Paesi terzi in quanto il trasferimento dei tuoi dati è effettuato verso un Paese che garantisca un livello diprotezione adeguato (art. 45 del Regolamento) o sulla base dell’adozione di garanzie adeguate (articoli 46 e

 

47 del Regolamento), ed in particolare sulla base dell’adozione di norme vincolanti per i gruppi di imprese,l’adozione di clausole contrattuali approvate dalla Commissione Europea o l’adesione alle garanzie previste dall’accordo di Privacy Shield con gli USA.
Il trasferimento dei dati avverrà pertanto nel pieno rispetto delle garanzie, delle misure e dei diritti previstidall’accordo di Privacy Shield. In ogni caso, mediante semplice richiesta (cfr. lett. i) dell’informativa) potrà ricevere informazioni sulle garanzie appropriate adottate per consentire il trasferimento dei dati, nonché sui mezzi per ottenere tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.

i) I suoi diritti: Potrà in ogni momento esercitare, nei confronti di ciascuna delle Società i diritti di cui agli artt. da 15 a 23 del Regolamento, tra cui:

  • -  ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano;

  • -  ottenere l'accesso ai tuoi dati personali ed alle informazioni indicate all’art. 15 del Regolamento;

  • -  ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo o l'integrazione dei dati personali incompleti;

  • -  ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza ingiustificato ritardo;

  • -  ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali;

  • -  essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione

    ai dati personali che ti riguardano;

  • -  ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che

    ti riguardano;

  • -  opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati

    personali che ti riguardano.

    Può inoltre sempre opporsi al trattamento dei dati effettuato, in particolare per finalità di marketing.

    Potrà esercitare tali diritti contattando i seguenti recapiti:

    • -  per aspetti relativi ai Campus estivi: A.S. Roma S.p.A., P.le Dino Viola n. 1, 00128 Roma (Italia),

      camp@asroma.it.

    • -  per ogni altro aspetto (ad es. comunicazioni commerciali): A.S. Roma S.p.A., P.le Dino Viola n. 1,

      00128 Roma (Italia), privacy@asroma.it.

      l) A chi può rivolgersi per proporre un reclamo: Le ricordiamo che, qualora non fosse soddisfatto delle risposte ricevute dalle Società (ai sensi della lett. i) di cui sopra), potrà in ogni caso, se ritiene che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, proporre reclamo avverso il trattamento dei suoi dati personali effettuato dalle Società ai sensi della presente informativa contattando il Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it), fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

      m) Chi è il Responsabile della protezione dei dati:

      Il Responsabile della protezione dei dati designato da AS Roma S.p.A. ai sensi dell’art. 37 del Regolamento,è contattabile ai recapiti indicati alla lettera i) che precede.

 

AS Roma S.p.A. Soccer S.a.s. di Brand Management S.r.l. Stadio TdV S.p.A.